ERP perkebunan · dari kebun hingga kantor pusat
PalmSuite menyatukan kantor afdeling, lantai pabrik, dan tim keuangan dalam satu sistem. Panen, tiket timbangan, stok, penggajian, dan faktur cukup dicatat sekali — lalu mengalir ke buku besar tanpa perlu diketik ulang.
Untuk grup perkebunan dengan banyak kebun, PKS, atau perusahaan.
Di mana waktu dan margin bocor
Setiap kebun, pabrik, dan departemen punya versi angkanya sendiri. Tutup buku pun berubah menjadi pekerjaan menyatukan potongan-potongan data.
Pembagian kerja, apel pagi, dan catatan panen ditulis di buku, dibawa ke kantor afdeling, lalu diketik ulang.
Catatan panen, tiket timbangan, dan TBS masuk pabrik dibandingkan secara manual — itu pun kalau sempat dibandingkan.
Pembelian, gudang, HR, dan akuntansi masing-masing punya catatan sendiri yang harus direkonsiliasi satu sama lain.
Jurnal disusun ulang dari laporan operasional, sehingga biaya per hektar dan per ton datang terlambat.
Tunjangan, PPh 21, BPJS, PPN, dan PPh potong dihitung di luar pembukuan lalu dicek baris demi baris.
Kinerja grup baru terlihat setelah semua unit mengirim laporan — saat bulannya sudah lewat.
Cara kerja PalmSuite
Setiap pengguna masuk ke workspace — lokasi kerja dan periode akuntansi yang sedang terbuka — dan hanya melihat modul sesuai perannya. Semua yang diinput otomatis mengalir ke stok, biaya, dan buku besar.
Krani di kantor afdeling, krani timbangan di pabrik, teknisi di bengkel, staf pembelian di mejanya.
Penerimaan, pengeluaran barang, gaji, dan penjualan membentuk jurnalnya sendiri — ke perusahaan, lokasi, dan periode yang tepat.
Biaya per hektar, biaya per ton, rendemen, pajak, dan laporan keuangan diambil langsung dari catatan yang sama.
Peta modul
PalmSuite tersusun dalam lima lapisan, dari blok sampai ruang direksi. Pengguna hanya mendapat modul yang dibutuhkan peran dan lokasi kerjanya — buku besar, hutang, kas & bank, persediaan, pembelian, dan lainnya — dan semuanya memposting ke buku besar yang sama.
Tempat buah dan minyak dihasilkan.
Stok bibit, mutu, dan pemindahan ke lapangan.
Kebun
Panen, pemupukan, penyemprotan, dan tunas per blok, ke cost center-nya.
Kebun
TBS masuk, CPO dan kernel keluar — setiap tiket terhubung ke muatannya.
PKS
Olah TBS, produksi CPO dan kernel, OER, KER, dan jam berhenti per shift.
PKS
Apa yang masuk, disimpan, dan keluar.
Permintaan, PO, penerimaan barang, dan faktur pemasok dalam satu rantai persetujuan.
Semua unit
Stok per gudang dan tangki, dengan peringatan reorder dan jurnal stok otomatis.
Semua unit
Work order preventif dan perbaikan, beserta suku cadang yang dipakai.
Kebun PKS
Pemakaian kendaraan dan BBM, biayanya dibebankan ke pekerjaan yang dilayani.
Kebun PKS
Kontrak CPO, kernel, dan TBS, DO, dan penagihan.
PKS Bulking KP
Pembayaran TBS pembelian, dihitung dari data timbangan.
PKS
Semua orang, dari pemanen sampai kantor pusat.
Data karyawan, cuti, dan lembur, dengan absensi dari fingerprint, iris, atau ponsel.
Semua unit
Gaji, tunjangan, PPh 21, dan BPJS untuk semua jenis karyawan — jurnal terposting saat disetujui.
Semua unit
Satu pembukuan untuk setiap perusahaan dalam grup.
Jurnal dari semua modul, per perusahaan, lokasi, dan periode akuntansi.
KP
Faktur pemasok dan pelanggan, pembayaran, penagihan, dan umurnya, dalam mata uang apa pun.
KP
Penerimaan, pengeluaran, dan saldo untuk setiap rekening.
Kebun PKS KP
Perolehan, penyusutan, pelepasan, dan revaluasi, masing-masing dengan jurnalnya.
KP
Anggaran tahunan per cost center dan afdeling, dibandingkan dengan realisasi secara berjalan.
Kebun PKS KP
PPN, PPh potong, dan PPh dengan ekspor e-SPT; neraca, laba rugi, dan arus kas.
KP
Pandangan dari atas — dan ruang untuk berkembang.
Peta drone dan batas blok yang terhubung dengan data produksi, biaya, dan perawatan di ERP.
Kebun KP
Biaya dan produksi setiap kebun dan pabrik dalam satu layar.
KP
Fungsi khusus perusahaan, dibangun di atas data dan buku besar yang sama.
Semua unit
Contoh pengaturan umum. Hak akses diatur per perusahaan, lokasi, dan peran pengguna saat implementasi.
GIS & pemetaan drone
Hasil terbang drone menjadi peta kebun yang selalu terbaru. Setiap blok di peta terhubung ke blok yang sama di ERP, sehingga data produksi, biaya, perawatan, dan tahun tanam tampil tepat di lokasinya.
Terbang terakhir 21 Okt 2026 · 1.240 ha terpetakan
Rencanakan penerbangan per kebun dan olah citranya menjadi peta orthomosaic terbaru.
Gambar atau impor poligon blok; luas hektar terukur tersinkron ke master blok di ERP.
Warnai blok berdasarkan produksi, biaya per hektar, progres perawatan, atau tahun tanam — langsung dari transaksi ERP.
Absensi dan kegiatan lapangan dicocokkan dengan koordinat blok dalam radius yang ditentukan.
Bandingkan peta antarpenerbangan dan buka riwayat biaya, panen, dan perawatan blok mana pun di ERP.
Alur kerja
Tidak ada lagi oper-operan spreadsheet antartim. Setiap tahap meneruskan datanya, dan buku besar ikut terbarui saat pekerjaan berlangsung.
01 · Kebun
Pekerjaan lapangan, absensi, dan panen dicatat per blok di kebun. Biaya tenaga kerja dan material masuk ke cost center blok tersebut.
Biaya per ha · produksi per blok
02 · Angkutan
Setiap muatan ditimbang saat tiba dan tiketnya terhubung ke kebun dan angkutan asalnya — tanpa input ulang.
Setiap muatan tercatat
03 · PKS
Olah TBS, produksi CPO dan kernel, rendemen, dan downtime dicatat per shift; perawatan dan suku cadang ikut dibiayakan.
Biaya per ton · OER / KER
04 · Bulking
Stok tangki dan sampel mutu dilacak sampai pelabuhan, dan setiap pengiriman mengurangi saldo kontrak penjualan.
Stok CPO & kernel
05 · Penjualan
DO dan tiket timbangan menjadi faktur; piutang dipantau per perusahaan dan mata uang.
Pendapatan · umur piutang
06 · Kantor Pusat
Jurnal dari semua modul bertemu di buku besar, siap untuk laporan pajak, laporan keuangan, dan dashboard.
Laba rugi · neraca · pajak
Bekerja di balik setiap tahap
Buku Besar
Dashboard
Biaya dan produksi, kebun dan pabrik — dibaca dari transaksi yang sama dengan buku besar, sehingga dashboard dan pembukuan tidak pernah berbeda.
Mengapa PalmSuite
Bukan ERP umum yang diberi label sawit. Alur kerja, laporan, dan kontrolnya berangkat dari cara kebun, pabrik, dan kantor pusat benar-benar berjalan.
Blok, afdeling, kemandoran, TPH, timbangan, OER, dan KER adalah bagian dari sistem — bukan kolom tambahan yang ditempel belakangan.
Pengguna bekerja di lokasi dan periode akuntansi yang dipilih; akses modul mengikuti perannya, dan periode yang sudah ditutup tetap terkunci.
Beli dalam USD, catat biaya dalam IDR — di semua modul.
Mesin fingerprint, SMS gateway, ponsel, tablet, dan desktop mengisi catatan yang sama.
Absensi, lembur, tunjangan, dan potongan dihitung di tempat yang sama dengan data Anda yang lain.
PPN, PPh potong, dan PPh lain dihitung dari transaksi; laporan keuangan bisa disesuaikan dengan format Anda.
Lebih dari dua dekade pengalaman industri kelapa sawit di balik desain dan setiap implementasi.
| Kemampuan | Kertas & spreadsheet | Sistem terpisah | PalmSuite ERP |
|---|---|---|---|
| Catatan lapangan | Ditulis, lalu diketik ulang | Berbeda tiap unit | Diinput sekali, di kebun |
| TBS dari kebun ke pabrik | Tally manual | Sebagian terlacak | Tiket timbangan per muatan |
| Jurnal | Disusun manual | Impor antarsistem | Terposting otomatis |
| Gaji & pajak | Spreadsheet | Software terpisah | Sudah termasuk |
| Pandangan grup | Dikompilasi akhir bulan | Rekonsiliasi antarsistem | Satu database |
| Biaya per ha / per ton | Setelah tutup buku | Terlambat berhari-hari | Kapan pun dibutuhkan |
Platform
Satu database dan satu buku besar untuk setiap perusahaan, kebun, pabrik, dan kantor dalam grup.
Semua unit, semua perusahaan, satu pembukuan.
Kebun, pabrik, bulking, dan kantor pusat dalam satu database, dengan akses berbasis peran dan lokasi, struktur multi-perusahaan, dan laporan langsung dari transaksi.
Perusahaan
PT Gemilang Teknologi Indonesia
Kami membangun dan mengimplementasikan sistem operasional untuk industri kelapa sawit. Tim kami menghabiskan kariernya di kebun, pabrik, dan kantor pusat perkebunan — PalmSuite adalah sistem yang dulu kami harapkan ada: efisien, transparan, dan terkendali.
Keempat unit operasional — kebun, pabrik (PKS), bulking, dan kantor pusat. Termasuk pembibitan, perawatan, panen, timbangan, pengolahan, perawatan mesin, pembelian, persediaan, penjualan, SDM dan penggajian, akuntansi, pajak, serta dashboard manajemen.
Bisa — justru untuk struktur itulah PalmSuite dibuat. Setiap perusahaan dan lokasi memiliki catatannya sendiri, dan kantor pusat melihat semuanya bersama. Transaksi bisa dalam mata uang berbeda, misalnya pembelian USD dengan pembiayaan IDR.
Pengguna masuk ke workspace: lokasi kerja dan periode akuntansi. Modul yang tersedia tergantung peran dan lokasinya, dan periode yang sudah ditutup oleh keuangan tidak bisa diposting lagi.
Batas blok hasil pemetaan drone terhubung ke master blok di ERP. Lapisan peta kemudian menampilkan data produksi, biaya, perawatan, dan tahun tanam dari transaksi ERP, dan kegiatan lapangan dapat dicocokkan dengan koordinat blok.
Absensi masuk dari fingerprint, iris, atau perangkat mobile. Penggajian menghitung tunjangan, potongan, PPh 21, dan BPJS, lalu setelah disetujui jurnal gajinya terposting ke buku besar.
Alur kerja bisa dikonfigurasi, laporan keuangan bisa disesuaikan, dan modul khusus perusahaan bisa dikembangkan. Ruang lingkupnya kami sepakati bersama sebelum implementasi dimulai.
Semuanya bergantung pada jumlah perusahaan, lokasi, modul, dan pengguna, serta infrastruktur Anda. Dalam sesi konsultasi kami pelajari kondisi Anda dan mengusulkan rencananya.
Jadwalkan demo
Ceritakan bagaimana kebun, pabrik, dan kantor Anda berjalan saat ini. Kami akan kembali dengan demo yang disusun sesuai unit dan laporan Anda — bukan tur umum.